📅 Servus Stammis und herzlich willkommen zurück!

Schön, dass ihr wieder eingeschaltet habt zum ERP-Stammtisch! In der heutigen Folge 61 nehmen wir uns ein Thema vor, das oft unterschätzt wird, aber das Rückgrat vieler Unternehmen bildet: die Odoo Planungsapp. Ob Gastronomie, Handwerk oder IT-Projektgeschäft – wer seine Ressourcen nicht im Griff hat, verliert Zeit und Geld.

Bevor wir aber tief in die Schichtplanung eintauchen, haben wir eine spannende Stammi-Anfrage von Michael beantwortet. Er steht vor der Wahl: Odoo E-Commerce, Shopify oder eine Headless-Lösung? Laurence hat dazu eine klare Meinung, die für viele von euch entscheidend sein könnte, wenn es um die Flexibilität eures Webshops geht.

🛒 Shopify oder Odoo E-Commerce? Die Backend-Wahrheit

Michael fragte uns, ob man das charmante Kundenportal von Odoo (mit Rechnungen, Lieferstatus etc.) behalten kann, wenn der eigentliche Shop auf Shopify läuft. Laurence beruhigt hier sofort: "Das ist ja genau das gleiche Prinzip, also auch der Odoo Shop ist ja das Frontend... Bestellung abgeschlossen, Synchronisierung zu Odoo, automatisch bestätigter Verkaufsauftrag und dann läuft's ja."

Das bedeutet für dich:

  • ✅ Odoo fungiert als die zentrale "Single Source of Truth" im Backend.
  • ✅ Dokumente wie Rechnungen und Lieferscheine leben in Odoo und sind damit automatisch im Portal verfügbar.
  • ✅ Der Connector sorgt dafür, dass der Bruch zwischen Frontend (Shopify) und Backend (Odoo) für den Kunden unsichtbar bleibt.

Laurence betont zudem, dass Odoo in den neuesten Versionen (Stichwort Odoo 17/18/19) massiv in moderne Webtechnologien investiert hat. Wer also überlegt, komplett auf Odoo zu setzen, bekommt mittlerweile ein extrem schnelles und modernes Framework geliefert.

🏗️ Was genau ist die Planungsapp in Odoo?

Kommen wir zum Hauptthema. Die Planungsapp ist im Kern eine Ressourcenverwaltungs-App. Dabei geht es nicht nur um Menschen, sondern um alles, was du für deine Aufträge brauchst. Laurence erklärt es so: "Ressourcen können Human Resources HR sein, deine Mitarbeiter oder halt auch andere Ressourcen wie Spezialwerkzeug, Kräne, Fahrzeuge und so weiter."

Das Besondere ist die Struktur:

  1. Rollen definieren: Werde dir klar, welche Rollen dein Unternehmen antreiben (z. B. Koch, Kellner, Architekt, Baggerfahrer).
  2. Offene Schichten: Du definierst den Bedarf, ohne sofort eine Person zuzuweisen.
  3. Zuweisung per Drag & Drop: Verheirate den Bedarf mit deinen verfügbaren Ressourcen.

🤝 Schichtbörse und Mitarbeiter-Self-Service

Ein echtes Highlight für alle, die viele Mitarbeiter koordinieren müssen, ist das Mitarbeiterportal. Du kannst Schichten planen und mit einem Klick veröffentlichen. Die "Stammis" in deinem Team erhalten eine Benachrichtigung und können ihren Plan online einsehen.

Der Clou: "Die können dann sagen, ich möchte meinen Schicht tauschen, ohne den Manager auf den Sack zu gehen." Diese Schichtbörse erlaubt es Mitarbeitern, untereinander Tauschanfragen zu stellen. Odoo prüft im Hintergrund automatisch, ob der Tausch technisch und rechtlich (Arbeitszeiten, Verfügbarkeit) möglich ist, bevor er finalisiert wird.

📊 Projektplanung vs. Ressourcenkapazität

Viele verwechseln die Projekt-App mit der Planungsapp. Während die Projekt-App den "kritischen Pfad" und die Aufgaben steuert, gibt dir die Planungsapp den globalen Überblick. Laurence nutzt hierfür bei LABISO ein spezielles "Labidusch"-Feature:

"Wir haben das so eingeführt, dass die Planungsrollen man auf die Tasks, also auf die Aufgaben drauf macht... Wenn ich dann anfange Schichten zu planen und den Leuten zuzuweisen in der Planungsapp, geht dieser Prozentbalken immer weiter nach vorne."

So siehst du auf einen Blick:

  • 👉 Wie viel Prozent eines Projekts sind bereits personell verplant?
  • 👉 Wo fehlen uns Ressourcen, um die Deadline zu halten?
  • 👉 Wer hat noch Kapazitäten frei (unter Berücksichtigung von Urlaub und Krankheit)?

📈 Die Gantt-Ansicht: Dein Cockpit

In der Planungsapp arbeitest du primär mit der Gantt-Ansicht. Das ist das Standardwerkzeug im Projektmanagement. Auf der vertikalen Achse siehst du deine Ressourcen, auf der horizontalen den Zeitstrahl. Odoo ist hier extrem intelligent: Wenn du jemanden doppelt verplanst oder während seines Urlaubs einteilst, warnt dich das System sofort mit roten Markierungen oder gelben Bannern.

Du siehst bei jeder Ressource einen Ladebalken, der die Kapazität in Echtzeit anzeigt. "Du siehst direkt die Kapazität, die Maximalkapazität ist wirklich in Echtzeit synchronisiert auf den Zeitraum... respektive Wochenende, Feiertage, Krankheit und Urlaub."

💡 Fazit: Warum du die Planungsapp nutzen solltest

Die Planungsapp macht deine Unternehmensprozesse planbar und transparent. Weg von der "Hans-macht-das-schon"-Mentalität hin zu einer sauberen Rollenverteilung. Das spart nicht nur Nerven im Management, sondern sorgt auch für zufriedene Mitarbeiter, die durch das Portal mehr Eigenverantwortung übernehmen können.

Egal ob du ein Restaurant führst oder komplexe IT-Projekte stemmst – die Kombination aus Odoo HR, Projekten und Planung ist unschlagbar.

Hast du Fragen zu deiner Ressourcenplanung oder brauchst du Unterstützung bei deiner Odoo-Implementierung? Wir helfen dir gerne weiter!

👉 Kontaktier uns einfach:
Web: www.labiso.de
E-Mail: podcast@labiso.de

Bis zur nächsten Folge, Stammis!

Euer Raphael & Laurence (von LABISO und dem ERP-Stammtisch)