Euer Startschuss und Wegweiser für das Programm. Ihr erfahrt genau, wie LabidooGO funktioniert, lernt euren Labidoo Coach kennen und wir zeigen euch euren individuellen Zeitplan sowie euren Weg durch das gesamte Training.

• Willkommen bei LabidooGO: Wir zeigen euch, wie unsere E-Learning-Plattform aufgebaut ist und wie sie funktioniert.

  
  

• Euer Programm & Zeitplan: Ihr lernt euren persönlichen Labidoo Coach kennen, der euch durch das Projekt begleitet. Gemeinsam schauen wir uns euren individuellen Zeitplan und euren Weg durch das gesamte Training an.

  
  

• Die zwei Spuren: Wir klären, wer im Team welche Module bearbeitet – die IT-Verantwortlichen starten mit Modul 1, alle Anwender steigen ab Modul 2 ein. 

Die technische Grundlage für alles Weitere. Hier wird eure Labidoo-Cloud eingerichtet – dieses Modul richtet sich speziell an eure IT-Verantwortlichen.

• Basis-Konfiguration & Domain: Wir starten mit dem ersten Login und der Einrichtung von Sprache, Währung und Zeitzone. Ihr lernt, wie ihr CNAME-Records erstellt und eure eigene Domain sicher übergebt.

  
  

• Sicheres E-Mail-Routing: Wir sichern eure Kommunikation ab. Alles, was ihr über SPF, DKIM und DMARC wissen müsst, um ein- und ausgehende E-Mails in Odoo zuverlässig und spamfrei zu konfigurieren.

  
  

• Externe Berichte (Labidoo DIN 5008): So richtet ihr professionelle, rechtskonforme Dokumentenlayouts für Angebote und Rechnungen ein – inklusive eigenem Logo, Firmen-Slogan, Absenderzeile und Fußzeile (Bankdaten, Handelsregister).

  
  

• User & Rollen-Rechte: Schluss mit unübersichtlichen Einzelrechten. Ihr lernt, wie ihr Benutzer anlegt, sichere Rollen (z. B. Verkäufer, Buchhalter, Admin) definiert und euer System mit der 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) absichert.

  
  

• Stammdaten-Import: Das Fundament für eure Arbeit. Schritt-für-Schritt-Anleitungen, wie ihr eure Kunden, Lieferanten und Produkte entweder effizient per Excel-Vorlage oder manuell in Odoo anlegt.

Das Fundament für die tägliche Arbeit. 
Hier lernen alle Nutzer, egal ob Vertrieb, Verwaltung oder Geschäftsführung, wie Odoo funktioniert und wie sie sich sicher im System bewegen.

• Souveräne Navigation: Wir geben euch eine Übersicht über das App-Grid, die Menüs und die Kommandoleiste. Ihr lernt, wie ihr die verschiedenen Ansichten (Liste, Kanban, Formular) optimal einsetzt.

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• Suche, Filter & Favoriten: Findet blitzschnell, was ihr sucht. Wir zeigen euch, wie ihr Daten effektiv filtert, nach eigenen Kriterien gruppiert und häufig genutzte Suchen als persönliche oder geteilte Favoriten speichert.

  
  

• Kontakte & Adressmanagement: So legt ihr Kontakte sauber an und unterscheidet zwischen Unternehmen und Personen. Ihr lernt, wie ihr Liefer- von Rechnungsadressen trennt und Duplikate vermeidet.

  
  

• Kommunikation & Chatter: So funktioniert die interne und externe Kommunikation direkt am Datensatz. Versendet E-Mails, schreibt interne Notizen (Log Notes), nutzt praktische E-Mail-Vorlagen und haltet euer Team über @-Mentions und Follower auf dem Laufenden.

  
  

• Aktivitäten & Follow-Ups: Euer eingebautes Wiedervorlagesystem. Plant Anrufe, To-Dos oder Meetings und nutzt das Ampelsystem, um kein Follow-up mehr zu vergessen.

  
  

• Das Odoo-Ökosystem & Kalender: Ihr versteht das Grundprinzip von Odoo: Ein gemeinsamer Datenpool für alle Apps. Wir zeigen euch, wie ihr den Odoo-Kalender nutzt und PDF-Berichte professionell druckt, mailt oder archiviert.

  
  

• Interne Kommunikation (Discuss): Nutzt Odoos Messenger für Direktnachrichten, themenbasierte Channels und sogar Audio-/Video-Anrufe – direkt im System.

Dein Vertrieb in Odoo – von der ersten Anfrage bis zur qualifizierten Verkaufschance. Ihr lernt, wie ihr eure Pipeline pflegt und den Überblick behaltet.

• Automatisches Lead-Einlesen: So lasst ihr Kundenanfragen an euren E-Mail-Alias (z.B. sales@...) vollautomatisch als Lead in der Pipeline erfassen – ohne Copy & Paste.

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• KI-Features im Hintergrund: Wir zeigen euch, wie das Prädiktive Lead-Scoring eure Erfolgswahrscheinlichkeiten berechnet und wie Firmendaten automatisch angereichert werden.

  
  

• Lead-Pflege & Qualifizierung: Ihr lernt den Unterschied zwischen unqualifizierten Leads und qualifizierten Opportunities kennen. Wir zeigen euch, wie ihr Leads nach dem BANT-Framework qualifiziert, Prioritäten (Sterne) setzt und mit Tags strukturiert.

  
  

• Verkaufsprozess & Pipeline: Die Pipeline ist das visuelle Herzstück eures Vertriebs. Ihr lernt, wie ihr eure eigenen Verkaufsphasen (Stages) konfiguriert, Deals per Drag & Drop verschiebt und den kompletten Flow vom ersten Kontakt bis zum Angebot meistert.

  
  

• Verlorene Leads & Aktivitäten: Kein Lead ohne nächsten Schritt: Nutzt Aktivitäten-Ketten für systematisches Nachfassen. Ihr erfahrt auch, wie ihr Deals richtig als "Verloren" markiert und durch Verlust-Analysen euren Vertrieb verbessert.

  
  

• Reporting & CRM-Kennzahlen: So erstellt ihr Pivot-Tabellen und Diagramme, um eure wichtigsten Kennzahlen (Pipeline-Wert, Conversion Rate) auf eurem persönlichen Dashboard stets im Blick zu haben.

Wir schließen den Kreis: Vom bestätigten Angebot bis zur fertigen Abrechnung. Hier dreht sich alles um rechtskonforme, effiziente und konversionsstarke Prozesse.

• Wichtige Konfigurationen: Wir richten gemeinsam eure Zahlungsbedingungen (inkl. Skonto) und Steuerpositionen (für Inland, EU B2B/B2C und Drittland) ein. Zudem lernt ihr, wie ihr Geschäftsbedingungen rechtssicher hinterlegt und eure Produktstammdaten für den Verkauf optimiert.

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• Sales Automatisierungen: Lasst Odoo für euch arbeiten! Wir zeigen euch, wie ihr Automatisierungsregeln erstellt – für automatische Follow-Up-Aktivitäten, zeitgesteuerte Erinnerungen oder den automatischen Phasenwechsel eurer Leads nach Angebotsversand.

  
  

• Angebote erstellen & Vorlagen: Angebote schreiben, die verkaufen. Ihr lernt, wie ihr Angebote mit Abschnitten, Unterabschnitten und Notizen klar strukturiert. Spart Zeit mit Angebotsvorlagen und dem Einbetten von PDF-Datenblättern (Quote Builder).

  
  

• Rabatte & Kundenportal: So setzt ihr Zeilen- oder Pauschalrabatte richtig ein. Eure Kunden können Angebote dann direkt im interaktiven Kundenportal ansehen, optional Extras auswählen und digital unterschreiben.

  
  

• Abrechnung & Mahnwesen: Der nahtlose Flow: Vom Verkaufsauftrag zur Rechnung. Wir behandeln Themen wie Anzahlungen (in Prozent oder als Festbetrag), Teilrechnungen und wie ihr mit dem Mahnwesen überfällige Zahlungen systematisch nachverfolgt.